網(wǎng)絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。

現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，也為實現(xiàn)網(wǎng)絡會議帶來更多便利。數(shù)字會議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網(wǎng)絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。

進入21世紀后，隨著數(shù)字技術的飛速發(fā)展和人們對會議系統(tǒng)音質要求的不斷提高，會議系統(tǒng)也進入了數(shù)字化時代，全數(shù)字會議系統(tǒng)應運而生。全數(shù)字會議系統(tǒng)的核心技術是多通道數(shù)字音頻傳輸技術，它采用“模/數(shù)”轉化技術，直接將拾取到的發(fā)言人的語音轉換成數(shù)字信號，然后將數(shù)字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現(xiàn)在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。