網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設(shè)備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機(jī)打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

(4)電動窗簾：配合會議進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

IP數(shù)字會議領(lǐng)域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴(kuò)大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個領(lǐng)域顯露。這樣，數(shù)字會議將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨立麥克風(fēng)輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

視頻會議系統(tǒng)由視頻會議終端、視頻會議服務(wù)器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。

1） 視頻會議終端

位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼打包并發(fā)送；對收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設(shè)備包括視頻采集前端（廣播級攝像機(jī)或云臺一體機(jī)）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。

2）視頻會議服務(wù)器（MCU）

作為視頻會議服務(wù)器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務(wù)，是視頻會議開通必不可少的設(shè)備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會議的規(guī)模。

3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對視頻會議服務(wù)器MCU進(jìn)行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。