數(shù)字會議系統(tǒng)一般由網絡子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計算機網絡為平臺，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設備的監(jiān)視和控制。

在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。

視頻會議系統(tǒng)由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，Multipoint Control Unit）、網絡管理系統(tǒng)和傳輸網絡四部分組成。

1） 視頻會議終端

位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進行編碼打包并發(fā)送；對收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。

2）視頻會議服務器（MCU）

作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會議的規(guī)模。

3）網絡管理系統(tǒng)

網絡管理系統(tǒng)是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統(tǒng)上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。