會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問(wèn)題
1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱(chēng)
如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開(kāi)會(huì)的話(huà)應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱(chēng)方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱(chēng)，這樣方便將大家區(qū)分開(kāi)來(lái)更便于互相之間的聯(lián)誼。
2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度
在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問(wèn)題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。
3、注意將準(zhǔn)備的資料做好
在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。
舞臺(tái)的性：
我們作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建的服務(wù)商，舞臺(tái)的問(wèn)題永遠(yuǎn)是首要的問(wèn)題，對(duì)于客戶(hù)來(lái)講，舞臺(tái)如果需要放置大量的重物或者是上面要站很多人應(yīng)提前向我們講好，我們好根據(jù)對(duì)應(yīng)的重量考慮進(jìn)去，做好相應(yīng)的措施，比如在舞臺(tái)下面支撐鋁合金架子，或者舞臺(tái)板用雙層，另外天氣原因也應(yīng)不可忽視，我們都必須考慮到，給自身和觀眾一個(gè)保障。
( 黑底刀刮布),布面寬幅(5米規(guī)格)噴繪精度(UV1440點(diǎn)),噴繪墨(進(jìn)口環(huán)保墨)。
優(yōu)點(diǎn):黑底刀刮布畫(huà)面細(xì)膩,UV1440點(diǎn)精噴,畫(huà)面成色好,拍照反光系數(shù)小,畫(huà)面背面有黑色遮光層不透光。
缺點(diǎn):畫(huà)面成本比較高,布面比較厚實(shí),不容易繃平。
適用范圍:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果要求高的各種會(huì)議活動(dòng)主題背板 。
背景板展示效果的好壞和前期的畫(huà)面創(chuàng)意設(shè)計(jì)密不可分,也和后期的畫(huà)面材質(zhì)選擇和專(zhuān)業(yè)的施工搭建有很大關(guān)系。
大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容有：
一、主題明顯突出
放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。
二、整潔有序
提前一周寫(xiě)方案流程，提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽（多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬(wàn)一人員變動(dòng)）。
三、以人為本
會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話(huà)，可以設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。
四、迎賓與導(dǎo)視
設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供貼心的服務(wù)。