40公分舞臺(tái),適用于大部分常用舞臺(tái):
原因:舞臺(tái)搭建看起來(lái)很美觀,高度剛剛好,和臺(tái)下觀眾保持應(yīng)有的距離,但又不影響互動(dòng)。
公分舞臺(tái),適用于大型活動(dòng)人多場(chǎng)地大的舞臺(tái):
原因:觀眾太多,為了前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線,還有某些特殊場(chǎng)地或者特定的活動(dòng)需要搭建較高的舞臺(tái)。
題是非常重要的,如果活動(dòng)在室外,就要事先要對(duì)活動(dòng)的時(shí)間做了解,考慮陽(yáng)光的角度,以免出現(xiàn)舞臺(tái)逆光,導(dǎo)致對(duì)臺(tái)下攝影攝像的工作造成干擾,如果活動(dòng)在室內(nèi),則要考慮裝燈的位置,一要方便于接電,二要防止電線經(jīng)過(guò)觀眾通道,形成隱患。
大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容有:
一、主題明顯突出
放置主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架。
二、整潔有序
提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單,提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬(wàn)一人員變動(dòng))。
三、以人為本
會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。
四、迎賓與導(dǎo)視
設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)視牌,導(dǎo)視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來(lái)賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來(lái)賓提供貼心的服務(wù)。
會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排:
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。
其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào),如無(wú)特殊要求,可讓聽眾隨意選擇座位。