會(huì)議場地布置需要注意哪些問題
1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱
如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上進(jìn)行就坐開會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方,貼心的會(huì)議場地會(huì)為他們在每個(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的,也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱,這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。
2、注意控制室內(nèi)會(huì)場的溫度
在會(huì)議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題,特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場地就能完成室溫的控制,使與會(huì)者不致過熱或者過冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試,將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。
3、注意將準(zhǔn)備的資料做好
在會(huì)議場地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料,這些要提前做好準(zhǔn)備,為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同,會(huì)議場地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位,培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場座位的安排。
40公分舞臺,適用于大部分常用舞臺:
原因:舞臺搭建看起來很美觀,高度剛剛好,和臺下觀眾保持應(yīng)有的距離,但又不影響互動(dòng)。
公分舞臺,適用于大型活動(dòng)人多場地大的舞臺:
原因:觀眾太多,為了前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線,還有某些特殊場地或者特定的活動(dòng)需要搭建較高的舞臺。
視線是不是足夠好?
從一切的視點(diǎn)查看場地,有沒有柱子,吊燈之類的東西阻撓視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)能夠拆卸,但要考慮人力成本。
你只需要一個(gè)舞臺或者是需要幾個(gè)?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間,而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
桁架背景板是會(huì)議、慶典活動(dòng)常用背景板的一種。
主要組成部分:展示畫面和桁架架體。
輔助組成部分:補(bǔ)光射燈(彌補(bǔ)現(xiàn)場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(hù)(用于保護(hù)現(xiàn)場設(shè)施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩(wěn)固); 黑絲絨(遮擋桁架架體結(jié)構(gòu));橡膠靜音小推車(用于運(yùn)輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。