會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領導在主席臺上進行就坐開會的話應該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

40公分舞臺，適用于大部分常用舞臺：

原因：舞臺搭建看起來很美觀，高度剛剛好，和臺下觀眾保持應有的距離，但又不影響互動。

公分舞臺，適用于大型活動人多場地大的舞臺：

原因：觀眾太多，為了前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線，還有某些特殊場地或者特定的活動需要搭建較高的舞臺。

題是非常重要的，如果活動在室外，就要事先要對活動的時間做了解，考慮陽光的角度，以免出現(xiàn)舞臺逆光，導致對臺下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動在室內，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過觀眾通道，形成隱患。

桁架背景板是會議、慶典活動常用背景板的一種。

主要組成部分:展示畫面和桁架架體。

輔助組成部分:補光射燈(彌補現(xiàn)場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(用于保護現(xiàn)場設施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩(wěn)固); 黑絲絨(遮擋桁架架體結構);橡膠靜音小推車(用于運輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。