會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

顧名思義，桁架背景板是由桁架搭建起來的，木質(zhì)背景板是由木材搭建的，上面固定好背景畫面就是背景墻；而LED背景則是由LED屏拼起來的，通過電腦控制可以切換背景畫面。

桁架背景板相對(duì)于后兩者而言，價(jià)格便宜，活動(dòng)中比較通用，用多的地方是簽到背景板、舞臺(tái)側(cè)面背景板；木質(zhì)背景板很難重復(fù)性使用，活動(dòng)一般很少會(huì)用，除非要做一些比較特殊的造型才會(huì)用到（如墻面鑲嵌顯示器或異體字）；LED屏背景則價(jià)格貴，同樣也是靈活的，可以根據(jù)需要切換不同畫面，適用于充當(dāng)舞臺(tái)的主背景墻。

施工工具和輔料:配套電動(dòng)扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。

桁架背景板優(yōu)點(diǎn):

1搭建速度快,產(chǎn)生廢料垃圾少;

2桁架為標(biāo)準(zhǔn)模塊規(guī)格,勝任10CM倍數(shù)的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;

3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;

4環(huán)保墨噴繪,現(xiàn)場(chǎng)氣味小,可以做到即搭即用。

桁架背景板優(yōu)點(diǎn)：

1、搭建速度快，產(chǎn)生廢料垃圾少；

2、桁架為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數(shù)的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫面寬幅大，沒有拼接，畫面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現(xiàn)場(chǎng)氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點(diǎn)：

1、相對(duì)寫真畫面，因?yàn)槊娣e太大，畫質(zhì)不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫面由于材質(zhì)原因，畫面比較軟，不能稱重，只可展示。