會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問(wèn)題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開(kāi)會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開(kāi)來(lái)更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問(wèn)題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

視線是不是足夠好？

從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)？

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

適用范圍:各種會(huì)議活動(dòng)主題背板

其他布料一:

(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點(diǎn),噴繪墨(國(guó)產(chǎn)環(huán)保墨)

優(yōu)點(diǎn):02A外光布布面為亮面,噴繪畫(huà)面有光澤,360點(diǎn)噴繪,畫(huà)面成色較好,價(jià)格比較便宜。

缺點(diǎn):畫(huà)面拍照容易反光,畫(huà)面布料有一定的透光性,背景板后面光線強(qiáng),就會(huì)透出后邊的桁架支撐架體。

適用范圍:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果要求不高的各種會(huì)議活動(dòng)主題背板 。

桁架背景板優(yōu)點(diǎn)：

1、搭建速度快，產(chǎn)生廢料垃圾少；

2、桁架為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數(shù)的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫(huà)面寬幅大，沒(méi)有拼接，畫(huà)面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現(xiàn)場(chǎng)氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點(diǎn)：

1、相對(duì)寫(xiě)真畫(huà)面，因?yàn)槊娣e太大，畫(huà)質(zhì)不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫(huà)面由于材質(zhì)原因，畫(huà)面比較軟，不能稱重，只可展示。