會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問(wèn)題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱(chēng)

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開(kāi)會(huì)的話(huà)應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱(chēng)方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱(chēng)，這樣方便將大家區(qū)分開(kāi)來(lái)更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問(wèn)題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

舞臺(tái)需要多大多寬？

舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。

會(huì)場(chǎng)是不是有固定舞臺(tái)？

假如有的話(huà)，索取一份包含后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過(guò)道的寬度是多少，該舞臺(tái)是不是能夠滿(mǎn)足你一切的需求。

以上，是舞臺(tái)搭建前期需要考慮的問(wèn)題。當(dāng)然，在舞臺(tái)搭建中也要考慮很多問(wèn)題，例如光照，舞臺(tái)上層次的穩(wěn)固性，材料的承重能力等，下面就跟著尊義會(huì)議杭州活動(dòng)策劃公司一起了解下在舞臺(tái)搭建中常見(jiàn)的5個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。這幾個(gè)問(wèn)題可以說(shuō)是整個(gè)活動(dòng)搭建過(guò)程中重中之重了。

桁架背景板優(yōu)點(diǎn)：

1、搭建速度快，產(chǎn)生廢料垃圾少；

2、桁架為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數(shù)的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫(huà)面寬幅大，沒(méi)有拼接，畫(huà)面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現(xiàn)場(chǎng)氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點(diǎn)：

1、相對(duì)寫(xiě)真畫(huà)面，因?yàn)槊娣e太大，畫(huà)質(zhì)不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫(huà)面由于材質(zhì)原因，畫(huà)面比較軟，不能稱(chēng)重，只可展示。