一般大型會(huì)議會(huì)場布置要注意：

一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架

二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會(huì)場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽（多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動(dòng)）

三、以人為本 會(huì)場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

四、設(shè)置會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導(dǎo)示牌

會(huì)場排座的一般要求

大型會(huì)議

大型會(huì)議規(guī)模大，與會(huì)者眾。會(huì)場設(shè)主席臺(tái)和群眾席，主席臺(tái)必須排座，群眾席可排可不排。

主席臺(tái)排座。主席臺(tái)一般設(shè)于面對(duì)會(huì)場主入口，與群眾席呈對(duì)面之勢。其排座又有主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個(gè)問題。

其一，主席團(tuán)排座。在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。

其二，主持人座席。主持人又稱大會(huì)主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

其三，發(fā)言人座席。正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺(tái)的右前方。

群眾席排座。主席臺(tái)之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：

其一：自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù)，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后，也可以是平時(shí)約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自前而后進(jìn)行橫排，二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排。

椅子租賃，是一種全新的綠色環(huán)保消費(fèi)理念，是資源節(jié)約化的可操作的朝陽服務(wù)業(yè)，可以視家居租賃的一部分。它是一種以一定費(fèi)用借貸座椅的經(jīng)濟(jì)行為。在這種經(jīng)濟(jì)行為中，出租人將自己所擁有的座椅交與承租人使用，承租人由此獲得在一段時(shí)期內(nèi)使用該座椅的權(quán)利，但座椅的所有權(quán)仍保留在出租人手中。承租人為其所獲得的座椅使用權(quán)需向出租人支付一定的費(fèi)用(租金）。

會(huì)展布置技巧：

1、要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對(duì)手的情況；

2、通過所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等；

3、根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特；

4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色；

5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)；

6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。