會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，為您提供一個可以把不同類型、性質(zhì)的檔案進行分門別類，且集中實體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的有序化管理，避免出現(xiàn)人員流失造成的檔案丟失；并為您提供權(quán)限管理和借還管理體系，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。

產(chǎn)品特色：

會博通是一個天生的數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)，它的底層設(shè)計，充分考慮了數(shù)字化檔案管理的需要，并且，可對紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案實施同步管理。

檔案分類方法

會博通容許用戶根據(jù)自己的需求，對檔案進行任意分類，如按部門的個性化的分類模式，每個部門下面都可以管理自己部門所涉及的檔案，既能滿足國家分類標(biāo)準需求，也能根據(jù)企業(yè)需要實現(xiàn)個性化的分類方式。

對于特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入上述10大類目時，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目。

根據(jù)大類，還可一級一級往下細分，即形成檔案分類架構(gòu)，會博通規(guī)定，檔案分類的底層分類就是案卷或盒。

檔案管理與利用授權(quán)

會博通的授權(quán)，是按檔案類型來進行的，對上位類進行授權(quán)，下位類將繼承其權(quán)限。

會博通提供了用戶架構(gòu)和崗位（角色）的管理功能，將某一崗位的權(quán)限授予某一級組織，將大大簡化授權(quán)操作。

歸檔與錄入

會博通提供了多種文件錄入與歸檔的操作方法，用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

歸檔編輯功能是一個綜合性的歸檔平臺，將文件歸為檔案、檔案屬性的錄入、電子文檔的引入以及檔案注冊、表格打印等各種歸檔操作，都可在一個操作界面內(nèi)完成。

在會博通的桌面工具中，還提供了一個將已存在的電子文檔按一定規(guī)則批量引入系統(tǒng)的程序，可大大加快電子文件歸檔處理的速度。

會博通獨創(chuàng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程管理方法，可是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化過程，實現(xiàn)無紙化全流程管理，并記錄數(shù)字化的操作過程。

檔案搜索與利用

會博通提供了一個專門的搜索平臺，專業(yè)術(shù)語是“工作搜索”，可非常方便的依權(quán)限和關(guān)鍵詞搜索檔案。

有權(quán)限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可實現(xiàn)流程化、無紙化。

會博通還提供了搜索的通用接口，用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供檔案知識支持。

條形碼與電子標(biāo)簽

會博通將條形碼與電子標(biāo)簽技術(shù)引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標(biāo)簽，也可將電子標(biāo)簽與條形碼合二為一。

檔案統(tǒng)計

提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計功能，包括綜合統(tǒng)計、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計表、檔案年度分布統(tǒng)計表、檔案保管期限分布統(tǒng)計表、檔案密級分布統(tǒng)計表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計表、檔案整理個人工作量統(tǒng)計表等。