自適應性。對于中小企業(yè)客戶，其網絡環(huán)境和質量都不能高估，更和國企、政府的光纖專網難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)可以在Internet網絡上保持優(yōu)質的音視頻效果，并在所需的接入網絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現。

功能性。隨著移動互聯時代的到來，網絡視頻會議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現保證高清晰的視聽體驗，以及實現移動終端上視頻會議的簡便操控，網絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產品，而是從會議室到手機的全程服務性產品。

如何減少會議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內應該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風，因為麥克風越多，越容易產生回聲，引入的背景噪音會越強。

圓桌會議型布局 可設二到三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，顯示屏間夾角視人數而定。領導人員位于圓桌的另一端，處于的觀看位置，業(yè)務人員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內容彌補解決。