易用性。對于中小企業(yè)來講，往往一個造價高昂、設備專業(yè)的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內(nèi)，極少改變原有設施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗是中小企業(yè)視頻會議選型的關鍵之一。另外，對于中小企業(yè)而言，一般都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用，并可實現(xiàn)免維護，這樣才可以讓視頻會議有效發(fā)揮更大價值。

功能性。隨著移動互聯(lián)時代的到來，網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗，以及實現(xiàn)移動終端上視頻會議的簡便操控，網(wǎng)絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會議室到手機的全程服務性產(chǎn)品。

視頻會議的出現(xiàn)，很大程度上解決了企業(yè)執(zhí)行力低下的問題。通過視頻會議，企業(yè)可以節(jié)約會議的成本，提高會議的效率，不僅可以再本地召開會議，還可以通過網(wǎng)絡視頻會議來與在外地的差旅人員取得聯(lián)系，獲取新的外地信息，為企業(yè)高層的決策提供足夠的依據(jù)。同樣，企業(yè)的決策也可以通過視頻會議系統(tǒng)對差旅在外的工作人員進行類似現(xiàn)場一樣的指導。

大屏幕顯示

常見的會議室顯示屏有：小間距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影機正投或背投。

對于顯示效果而言，小間距具有無以倫比的技術優(yōu)勢，可以做到真正的完全“無縫”。智能亮度可調(diào)，廣電級的色域和色彩還原。