易用性。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，往往一個(gè)造價(jià)高昂、設(shè)備專(zhuān)業(yè)的會(huì)議室條件是難以滿(mǎn)足的。如何在相對(duì)“簡(jiǎn)陋”的會(huì)議室內(nèi)，極少改變?cè)性O(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會(huì)議體驗(yàn)是中小企業(yè)視頻會(huì)議選型的關(guān)鍵之一。另外，對(duì)于中小企業(yè)而言，一般都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的IT工程師來(lái)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)還必須足夠簡(jiǎn)單易用，并可實(shí)現(xiàn)免維護(hù)，這樣才可以讓視頻會(huì)議有效發(fā)揮更大價(jià)值。

視頻會(huì)議系統(tǒng)利用高科技的設(shè)備終端進(jìn)行遠(yuǎn)程通信連接，從而達(dá)到雖遠(yuǎn)隔萬(wàn)里卻能非常近距離的進(jìn)行會(huì)議溝通交流，其實(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用視頻會(huì)議的多個(gè)方面，視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會(huì)議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關(guān)人員交流，從而有更多參與者提供意見(jiàn)和建議。對(duì)于突發(fā)事件，也能進(jìn)行更快速的處理，傳統(tǒng)的會(huì)議交流方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)信息的需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話(huà)人的形態(tài)、表情等來(lái)領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思，從而好的表達(dá)相應(yīng)的觀點(diǎn)，促進(jìn)和諧交流。

如何減少會(huì)議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶(hù)應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門(mén)應(yīng)考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門(mén)等。同時(shí)吸聲不要過(guò)量，避免聲音干澀。聲音信號(hào)輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號(hào)的質(zhì)量。

c、為減少會(huì)議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因?yàn)辂溈孙L(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會(huì)越強(qiáng)。

運(yùn)維中心型布局 的大屏幕呈直線或弧線型，按照業(yè)務(wù)部門(mén)、職責(zé)方向或人員任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的觀看位置，相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中，每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專(zhuān)門(mén)為其設(shè)置的，用以顯示關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。