自從2012年電子橫空出世，在企業(yè)中的應(yīng)用慢慢變得越來(lái)越廣泛。雖然電子取代紙質(zhì)是一個(gè)大趨勢(shì)，但目前來(lái)說(shuō)，電子報(bào)銷似乎還有一些痛點(diǎn)難以解決。今天就來(lái)談?wù)勲娮訒r(shí)代，財(cái)務(wù)人的管控之道！

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痛點(diǎn)一：不得不報(bào)銷根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào))，該公告自2015年12月1日起施行。

國(guó)家推出了增值稅電子，目前只有增值稅電子普通，沒(méi)有增值稅電子專用。增值稅電子普通的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)的，可以自行打印增值稅電子普通的版式文件，其法律效力、基本用途、使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通相同。

也就是說(shuō)，企業(yè)如果收到增值稅電子普通，可以自行打印版式文件紙質(zhì)做原始憑證，其版式文件已經(jīng)按規(guī)定蓋專用章，不需要打印后再另加蓋專用章。所以公司員工提供的電子該報(bào)銷還得報(bào)銷！

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痛點(diǎn)二：重復(fù)報(bào)銷目前電子的報(bào)銷確實(shí)存在監(jiān)管上的漏洞，因?yàn)槟壳半娮拥拇蛴〈螖?shù)不受限制，可以無(wú)限次的打印。正因?yàn)榭梢宰孕写蛴。植恍枰~外再加蓋專用章，這就給手工報(bào)銷帶來(lái)重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。

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痛點(diǎn)三：篡改基本信息來(lái)報(bào)銷現(xiàn)在PS功能很強(qiáng)大，造假技能越來(lái)越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通過(guò)修改電子金額或者抬頭。修改之后編碼是沒(méi)有變的，如果去校驗(yàn)的話，一般是不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的。假如財(cái)務(wù)沒(méi)有充分地檢查，是很難發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的！

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您

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招

支招一：電子如何報(bào)銷？種辦法：將開(kāi)票方通過(guò)增值稅電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的增值稅電子普通的開(kāi)票信息，打印成增值稅電子普通的文件作為報(bào)銷附件，用傳統(tǒng)辦法粘貼報(bào)銷。第二種辦法：接收開(kāi)票方通過(guò)增值稅電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的增值稅電子普通的開(kāi)票信息，將電子信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?，?bào)銷憑證上注明電子存放的位置及進(jìn)入的路徑。2016年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子的開(kāi)票方或受票方，可僅以電子形式對(duì)進(jìn)行歸檔保存。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)的，可以自行打印增值稅電子普通的版式文件。支招二：怎么保證不出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷呢？1.財(cái)務(wù)部可以對(duì)電子進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以號(hào)碼作為標(biāo)識(shí)，這樣就能避免重復(fù)報(bào)銷，還有個(gè)簡(jiǎn)易方法，在我們報(bào)銷系統(tǒng)里增加電子號(hào)碼字段。2.通過(guò)Excel表格做臺(tái)賬。把所有的電子，編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的編碼，可防范電子重復(fù)報(bào)銷。