我們把"圓桌會(huì)議"作為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會(huì)者,不論身份、不分級(jí)別地圍桌坐下,大家就一個(gè)主題進(jìn)行討論,所有的與會(huì)者對(duì)這個(gè)問(wèn)題發(fā)表自己的意見(jiàn)和假設(shè),但是不能對(duì)其他人的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論,彼此之間沒(méi)有階層,沒(méi)有,不受束縛,從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)交流的目的。
折疊編輯本段運(yùn)作方式圓桌會(huì)議的運(yùn)作實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)發(fā)揮圓桌會(huì)議的功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子共同目標(biāo)的過(guò)程。我們認(rèn)為,圓桌會(huì)議的運(yùn)作方式重點(diǎn)在于做好信息處理、有效反饋和全息溝通。
1.信息處理
信息處理是現(xiàn)代認(rèn)知學(xué)的重要內(nèi)容,在各種情況下預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的事情的能力、制定計(jì)劃的想像力等很大程度上反映了信息處理的質(zhì)量,它決定了采取的是明智還是愚蠢的行動(dòng)。圓桌會(huì)議的信息處理主要有分析和聯(lián)合兩種方法。分析法是對(duì)與會(huì)成員提供的信息進(jìn)行逐個(gè)解析,區(qū)別它們之間的異同,擇取富有建設(shè)性的信息;聯(lián)合法基于集體交流的智能化而采取的一種信息處理方法,它是將許多個(gè)別信息聚集在一起,讓其相互對(duì)比、碰撞,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的信息處理方法。做好信息處理需要做到:尋找充滿創(chuàng)造性的觀點(diǎn);預(yù)測(cè)有前景的短期結(jié)果和長(zhǎng)期結(jié)果;根據(jù)重要因素,對(duì)各種選擇的觀點(diǎn)和預(yù)測(cè)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;權(quán)衡各方面因素,系統(tǒng)地判斷應(yīng)該進(jìn)行的行動(dòng)。總之,與會(huì)成員必須搜集和提供信息,避免視角的狹隘,在復(fù)雜的形勢(shì)下應(yīng)對(duì)各種因素,選擇切實(shí)可行的行動(dòng)路