銷毀清退文件，指將辦結(jié)文件退還原發(fā)文單位或由其指定的其他單位。公文處理的核心部分是收文處理，而收文處理的第四階段（處置辦畢文件）當(dāng)中包括文件的清退、立卷、歸檔、銷毀等內(nèi)容。在公文處理過程中，一般平件可以不清退，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門可自行銷毀；秘密以上密級的公文必須清退到公文處理有關(guān)部門統(tǒng)一處理，然后根據(jù)規(guī)定進(jìn)行立卷和歸檔，經(jīng)整理后，視情況對部分公文進(jìn)行銷毀。