會議現(xiàn)場布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，很多會議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
會展策劃的功能：
1)預測功能
科學的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學預測基礎上的，而預測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。
開業(yè)慶典目的及作用：開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備：
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
活動策劃
開業(yè)慶典、發(fā)布會、年會、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動、賽事活動、演藝活動、大型節(jié)事、晚會活動、展覽活動、品牌推廣、公益活動、政府商務活動、招商活動等；
高端會議
學術(shù)會議、國際會議、會議議題、新聞發(fā)布會、答謝會、研討會、年會、行業(yè)專家峰會等；
企業(yè)慶典
典、奠基儀式、開業(yè)儀式、竣工儀式、啟動儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開機儀 式、頒獎儀式、婚禮儀式等；