會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置包括:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò),很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席,貴賓坐于下面的排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
舞臺(tái)美術(shù)造型手段之一。運(yùn)用舞臺(tái)燈光音響設(shè)備(如照明燈具、幻燈、控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段,隨著劇情的發(fā)展,以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、突出中心人物,創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感,塑造舞臺(tái)演出的外部形象,并提供必要的燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。
活動(dòng)策劃
開(kāi)業(yè)慶典、發(fā)布會(huì)、年會(huì)、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動(dòng)、賽事活動(dòng)、演藝活動(dòng)、大型節(jié)事、晚會(huì)活動(dòng)、展覽活動(dòng)、品牌推廣、公益活動(dòng)、政府商務(wù)活動(dòng)、招商活動(dòng)等;
高端會(huì)議
學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)際會(huì)議、會(huì)議議題、新聞發(fā)布會(huì)、答謝會(huì)、研討會(huì)、年會(huì)、行業(yè)專家峰會(huì)等;
企業(yè)慶典
典、奠基儀式、開(kāi)業(yè)儀式、竣工儀式、啟動(dòng)儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開(kāi)機(jī)儀 式、頒獎(jiǎng)儀式、婚禮儀式等;