會議策劃基本會議內(nèi)容：

1、具體分析各種情況作出完美的會議策劃;

2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;

3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);

4、根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會展活動的策劃工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點(diǎn)即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。

1．目的性

會展策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動。在進(jìn)行會展策劃時，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業(yè)性很強(qiáng)，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)的市場細(xì)分，才能順利進(jìn)行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費(fèi)者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。

3．動態(tài)性

無論處于哪個行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。

4．可行性

可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實(shí)操作中的切實(shí)可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實(shí)產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實(shí)力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。

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客戶觀：客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。

工作觀：不進(jìn)則退，小進(jìn)也是退。

學(xué)習(xí)觀：學(xué)習(xí)是確保自己不被淘汰的一種生活方式。

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