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會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會展活動內容、地點和時間的綜合體現，它包括可言表和不可言表兩個部分?？裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內容

會展的內容應該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯系。契合舉辦地產業(yè)和市場的會展活動內容，有助于優(yōu)化當地的產業(yè)結構。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產業(yè)的發(fā)展產生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現代科技信息產業(yè)基地之一。

3)地點

會展活動的舉辦地與內容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關服務業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時間

時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。

5)組織機構

組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上，確定適當的組織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統，這一系統聚集著經驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關產業(yè)的專業(yè)服務機構、企業(yè)、團體等。

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