會(huì)展設(shè)施的管理，對(duì)于會(huì)展的成功有著極其重要的意義。在會(huì)展活動(dòng)期間要求在有限的時(shí)間內(nèi)完成布置場(chǎng)館、物料運(yùn)輸?shù)热蝿?wù)，這一切都要依賴于良好的會(huì)展設(shè)施的管理。會(huì)展設(shè)施雖然不能直接創(chuàng)造利潤，但是通過管理，提高會(huì)展設(shè)施額效能、控制能源的浪費(fèi)、提高服務(wù)質(zhì)量，可以提高會(huì)展設(shè)施創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)議設(shè)備一般是指會(huì)議或會(huì)議廳里召開會(huì)議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議話筒、矩陣切換系統(tǒng)、擴(kuò)音功放、音箱、多媒體電腦等等。

1、調(diào)音臺(tái)：具有多個(gè)信道輸入，每個(gè)信道的聲音可以進(jìn)行單獨(dú)的加工處理，并且擁有左、右聲道、混合、監(jiān)聽等的輸出的一種聲音混合設(shè)備。是音響師、錄音師和作曲家進(jìn)行音樂、聲音創(chuàng)作的重要設(shè)備。

2、功放器：將音頻電壓信號(hào)轉(zhuǎn)換成定額功率信號(hào)用于驅(qū)動(dòng)揚(yáng)聲器發(fā)聲的設(shè)備。功放功率的匹配條件是功放的輸出阻抗等于揚(yáng)聲器負(fù)載阻抗，以及功放的輸出功率與揚(yáng)聲器標(biāo)稱功率相匹配。

3、分頻器：實(shí)現(xiàn)分頻的電路或裝置稱為分頻器。分頻器的種類有很多，根據(jù)其分頻信號(hào)的波形不同，有正弦分頻和脈沖分頻兩種。它的基本作用是，根據(jù)組合音箱的要求，將全頻帶聲頻信號(hào)分成不同的頻段，使揚(yáng)聲器單元得到合適頻帶的激勵(lì)信號(hào)，工作在狀態(tài)。

4、變調(diào)器：由于會(huì)議需求各不相同，在會(huì)議期間的音調(diào)要求也各不一致，有的人希望低些，有的則需要高些。這樣，就要求音響的音調(diào)應(yīng)適應(yīng)演講者的要求，否則將會(huì)感到聲音很不和諧。

5、壓限器：是壓縮器與限制器合并的統(tǒng)稱。其主要作用是保護(hù)功放和揚(yáng)聲器（音箱）以及創(chuàng)造特殊的聲音效果。

6、效果器：提供聲場(chǎng)效果，包括混響、延時(shí)、回聲和對(duì)聲音進(jìn)行特殊處理的音響設(shè)備。

7、均衡器：是對(duì)不同頻率進(jìn)行提升、衰減,調(diào)整低音、中音、高音比例的設(shè)備。

8、揚(yáng)聲器和音箱：揚(yáng)聲器是將電信號(hào)轉(zhuǎn)換成聲信號(hào)的器件。按原理區(qū)分有電動(dòng)式、電磁式、壓電陶瓷式靜電式和氣動(dòng)式。音箱又稱揚(yáng)聲器箱，是把揚(yáng)聲器單元裝入箱體中的裝置，它不是發(fā)音部件，而是顯示和豐富低音的助聲部件。大體上可以分為三種：封閉式音箱、倒相式音箱、迷宮式音箱。

9、話筒：話筒是將聲音轉(zhuǎn)換成電信號(hào)的一種電聲換能器件。

參展是企業(yè)開發(fā)新市場(chǎng)的方式，也是企業(yè)拓展市場(chǎng)的重要方式，應(yīng)被列入企業(yè)全盤市場(chǎng)開拓計(jì)劃之中。通過參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場(chǎng)的行情，與新市場(chǎng)所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸，終達(dá)到推銷產(chǎn)品、在新市場(chǎng)中獲得一定市場(chǎng)份額的目的。通過參展，許多企業(yè)向國內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品，利用展覽會(huì)樹立和宣傳自己的形象，尋找商務(wù)代理，提高企業(yè)和品牌知名度。