關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

②回執(zhí)，對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。

首先活動(dòng)項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對(duì)于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會(huì)展服務(wù)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。

展會(huì)平臺(tái)是資源整合。首先是信息整合。展會(huì)開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經(jīng)銷代理商來了，管理者來了，專家學(xué)者來了，原材料供應(yīng)商來了，大家都因?yàn)檎箷?huì)聚到一起，談合作話發(fā)展，學(xué)經(jīng)驗(yàn)謀創(chuàng)新。在這個(gè)平臺(tái)上，需求信息、物價(jià)信息、發(fā)展趨勢(shì)信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財(cái)機(jī)會(huì)。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會(huì)，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測(cè)試儀器等新品，各種戶內(nèi)外廣告及舞臺(tái)LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務(wù)，讓你享受不同檔次需求的個(gè)性服務(wù)，讓你享受比較選擇物美價(jià)廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點(diǎn)是讓你看得見摸得著，實(shí)物接觸，從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品，或者自己中意的產(chǎn)品。

中式展臺(tái)以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主，精雕細(xì)琢、古樸典雅?？臻g上講究層次，多用隔窗、屏風(fēng)進(jìn)行分割，通常講究對(duì)稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素，襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊(yùn)。因裝修造價(jià)較高，且缺乏現(xiàn)代氣息，一些中式展臺(tái)也會(huì)只在局部采用中式風(fēng)格處理，搭配時(shí)尚，產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺(tái)的創(chuàng)作范圍。