成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

會(huì)展策劃的要點(diǎn)

在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)圓滿的展會(huì)活動(dòng)，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個(gè)簡單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計(jì)主題，如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對(duì)象。

3.制定預(yù)算，展臺(tái)空間，設(shè)計(jì)搭建，廣告贈(zèng)品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報(bào)酬等。

4.媒體效益，對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無疑也就成功的了一半。

雙層展臺(tái)主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū)，相對(duì)于普通展臺(tái)，雙層展臺(tái)的審核更加嚴(yán)格，不能超過展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結(jié)構(gòu)對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)而言，巧妙的布局將極大提升展臺(tái)檔次與個(gè)性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費(fèi)用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。

開放式展臺(tái)分為全開放式展臺(tái)設(shè)計(jì)和半開放式展臺(tái)，開放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn)，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺(tái)。但缺點(diǎn)是對(duì)展位面積的要求較高，同時(shí)，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會(huì)場(chǎng)的各類噪音，現(xiàn)場(chǎng)容易混亂，對(duì)參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。