會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運(yùn)會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,有很強(qiáng)的綜合性。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴(yán)謹(jǐn),不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù),進(jìn)行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。
就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,社會分工也越來越細(xì)化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展,綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化??梢哉f生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化,而社會分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心,就像一個人有一技之長一樣。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū),相對于普通展臺,雙層展臺的審核更加嚴(yán)格,不能超過展區(qū)的限高(一般為6.5米),雙層結(jié)構(gòu)對展臺設(shè)計而言,巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意,但由于要求變高,搭建費(fèi)用也將大幅提高,分為整體雙層與部分雙層兩種。