一 系統(tǒng)概述

該生產(chǎn)管理系統(tǒng)對瀝青攪拌設備的銷售、生產(chǎn)、運營、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、決策分析、信息溝通等進行規(guī)范和管理，實現(xiàn)有效控制運營成本、提高生產(chǎn)效率、加強人員綜合素質(zhì)等企業(yè)管理目的，達到企業(yè)信息共享，促進各部門間的有效聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作，使生產(chǎn)過程更加合理和優(yōu)化，從而有效地保證了瀝青混凝土的生產(chǎn)質(zhì)量。該系統(tǒng)不僅將為企業(yè)塑造良好的管理形象,還將為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)投資效益化。

二 系統(tǒng)功能結構

1.銷售管理

實現(xiàn)對客戶的詳細資料進行管理，將銷售合同信息錄入管理系統(tǒng)，生成與生產(chǎn)密切相關的基本數(shù)據(jù)內(nèi)容。

根據(jù)生產(chǎn)任務所選用的配合比中所使用的材料，可以預測出每個工程的銷售額和生產(chǎn)成本，產(chǎn)生生產(chǎn)成本銷售預測報表。

在工程任務完成后，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量產(chǎn)生成品月累計表，根據(jù)成品的結算單價，產(chǎn)生各個用戶的成品月結算表，并根據(jù)生產(chǎn)所消耗的原材料產(chǎn)生生產(chǎn)成本報表。

銷售管理的流程圖如下:

2.生產(chǎn)管理

對瀝青攪拌設備進行安排和控制生產(chǎn)，調(diào)度車輛；各種生產(chǎn)任務單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)配方數(shù)據(jù)、生產(chǎn)排單數(shù)據(jù)通過電腦網(wǎng)絡自動傳輸?shù)綖r青攪拌設備生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

瀝青攪拌設備控制系統(tǒng)生產(chǎn)完成后的生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)通過電腦網(wǎng)絡自動采集到生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，產(chǎn)生相應的發(fā)貨單。

根據(jù)生產(chǎn)發(fā)貨狀況產(chǎn)生每車發(fā)貨報表、生產(chǎn)明細報表和任務匯總報表，及司機發(fā)貨統(tǒng)計報表。生產(chǎn)管理流程如下圖所示:

1）臨時銷售合同

臨時承接的工程任務，在經(jīng)營部門無人值班的情況下，由生產(chǎn)部門作為臨時合同輸入，用于下達生產(chǎn)任務，以后可由經(jīng)營部門審核轉(zhuǎn)為正式合同。

2）生產(chǎn)任務

生產(chǎn)部門根據(jù)銷售合同信息制訂生產(chǎn)任務單，此時生產(chǎn)任務無配方信息，實驗室要根據(jù)施工技術要求，給生產(chǎn)任務指定配合比，生產(chǎn)任務單下完配比后，通過網(wǎng)絡把任務單的信息傳送到攪拌站的任務單庫中，指導攪拌樓生產(chǎn)。

3）排單異常狀況處理

為了實現(xiàn)生產(chǎn)、材料消耗等數(shù)據(jù)的準確性，系統(tǒng)對未正常完成生產(chǎn)的排單自動生成異常報表，統(tǒng)計員可在此模塊內(nèi)補增誤差方量。

3.采購管理

對材料供應商的詳細信息進行維護，采購合同原始數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)管理。

在工程任務指定好配方后，就可根據(jù)材料使用量計算出生產(chǎn)所需材料量，并扣除現(xiàn)有材料庫存量，產(chǎn)生材料需求預測報表。

根據(jù)各原材料下限報警或?qū)嶋H生產(chǎn)的材料需求預測，新增相應的材料采購單。

實時查看采購原材料的入庫進度，盡快使原材料到位，確保設備正常生產(chǎn)作業(yè)。

根據(jù)原材料實際到貨數(shù)量產(chǎn)生材料月累計報表，根據(jù)各原材料結算單價產(chǎn)生各材料供應商的材料月結算報表。

采購管理流程圖:

4.材料管理

對材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等信息的維護，為設計生產(chǎn)配方做好準備。

根據(jù)每日入庫信息產(chǎn)生材料入庫報表，根據(jù)每日生產(chǎn)消耗產(chǎn)生材料消耗報表。

實時顯示材料的庫存量，為相關部門的計劃工作提供及時的參考數(shù)據(jù)。

通過定時的庫存盤點，對存貨的實際數(shù)量、損益情況有所了解，及時計量材料的自然損耗，并防弊堵漏，防止營私舞弊、貪污盜竊造成的資產(chǎn)流失。

5.實驗室管理

維護各種混合料種類的配方數(shù)據(jù)，為生產(chǎn)部門的任務安排做好工作準備。

根據(jù)生產(chǎn)技術要求，及時給生產(chǎn)部門安排的生產(chǎn)任務指定相應的生產(chǎn)配方，并發(fā)送生產(chǎn)配方數(shù)據(jù)到瀝青攪拌設備，并做好生產(chǎn)配方數(shù)據(jù)的檢查工作。

6.人事管理

詳細記錄所有在職、離職人員的個人資料，方便人資部門對基本員工信息資料查看和維護。

以專業(yè)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)輸入各員工的考勤匯總數(shù)據(jù)，便于財務部門核算各員工的工資。

人事管理流程圖如下:

1）員工信息

詳細記錄所有在職、離職人員的個人資料。該模塊方便人資部門對基本員工信息資料查看及維護，實現(xiàn)無紙化辦公。

2）人事考勤

以專業(yè)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)輸入各員工的考勤匯總。

3）薪資管理

幫助企業(yè)的財務部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

錄入員工所得項和扣款項，點擊計算工資便計算出員工的領工資。

4）司機簽到/考勤

對運輸車輛的司機進行考勤管理。

對司機的簽到進行月匯總及簽到明細進行查詢。

5）處罰管理

對員工的違規(guī)進行登記管理。

6）部門定義

用于定義各部門，便于在員工信息進行登記時可快速輸入。

7）工資統(tǒng)計報表

可查詢打印所選月份員工工資報表，頁面如下圖所示:

報表格式如下:

7.報表管理

集中統(tǒng)一管理各種采購報表、生產(chǎn)報表、銷售報表等的信息，為領導提供一體化查詢服務，為企業(yè)的決策提供準確的信息參考依據(jù)。

8.設備管理

負責企業(yè)機械設備（零部件）的管理、維修、保養(yǎng)的管理工作，實現(xiàn)對設備檔案（零部件）檔案、保養(yǎng)情況、維修記錄、修理配件耗用及修理總費用匯總的控制和查詢，生成機械設備管理的各種報表。

對設備配件的采購，領用，庫存、報賬進行管理。

9.配件盤點

1）配件倉位/配件類別

用于定義倉庫位置名稱/配件類別，以便配件倉庫/進行配件管理。

在進行配件倉位/類別信息登記時，可快速選擇已定義好的配件倉位/類別。

2）出入庫類別

用于歸類配件出入庫原因，以便進行配件出入庫管理。

在進行配件出入庫原因登記時，可快速選擇已定義好的配件出入庫類別。

10.系統(tǒng)管理

新增系統(tǒng)用戶，設置用戶初始密碼和使用權限。設置系統(tǒng)當天統(tǒng)計起始時間，設置當月統(tǒng)計起始日。