(一)按照客人要求進行場地布置 [1]
1、開餐前1小時給員工開例會,布置工作,了解婚宴桌數、標準、地點、出菜順序、時間及某些客人的特殊要求。
2、服務開始前15分鐘化淡妝,統(tǒng)一著宴會服裝,面帶微笑,迎接客人到來。需要多次排練。
(二)上毛巾 ,倒醬醋,準備飲料
1、婚宴開餐前15分鐘準備
2、左手托盤,右手送毛巾, 毛巾疊法及朝向要統(tǒng)一。
3、筷子整齊地放在筷架上。倒醬醋:調味碟要拿到托盤內斟倒,不要太滿。
(三)擺放冷菜
1、婚宴前30分鐘擺放好冷菜。
2、注意葷素、顏色、口味的搭配。
3、盤距相等,離桌邊距離相等。
4、裝飾物一律朝外擺放,注意有裝飾物的菜肴要小心擺放。
5、取拿不方便的菜肴如花生米、泥螺一律跟上調羹,客人未到前放在底碟上,調羹柄朝外臥放,客人來后放在冷菜中。
建議新人及家人可以親自到現(xiàn)場了解、場地說明、菜色及價位說明,包括酒水、瓜子、糖果、代辦價等細節(jié),及餐廳會場還能提供哪些免費設備,是否能夠配合喜宴程序等。這些細節(jié)須和喜宴會場負責人一起敲定,還需了解停車問題及付款方式。一般說來,如今喜宴的餐廳通常會提供試吃的服務,但試吃不是免費的,只是比定價有些許折扣,若新人要了解宴席的內容,不妨試吃一下。
大排宴席宴請賓客時涉及的金額達數萬以上,所以訂酒席時不要掉以輕心,尢其是各項收費及服務范圍更應白紙黑字詳細列明,切勿口頭承諾。
以下是預訂酒席及寫菜單時要注意的地方:
菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如"清蒸海上鮮"或"龍鳳展翅"等等,要訂明內容。海參或魚翅、乳豬是全身還是部分,均要一一列明。
預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。在訂席前,應定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝,春光乍泄便不妙了。清楚列明每一項收費價目,如茶水、開瓶費、啤酒、汽水、席前點心及服務費等。
交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和余下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現(xiàn)一些尷尬的情況。
設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。
所以系統(tǒng)一點的做法是預先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。
婚禮日期
1、要尊重雙方父母。挑選日期這種的事情,老人家都很在意。一定要尊重雙方的父母,和他們一起商議后再做決定;
2、不要太過迷信。"黃道吉日"雖然是中國的傳統(tǒng),但同時應該明白,婚姻的幸福在于兩個人感情基礎的厚實,并不取決某的"吉日",要從科學的角度做安排。
3、盡量早點定下結婚的日期。在國外,新人們一般在婚期開始選擇行禮日,這樣可以方便之后其他事項的安排。當然也可以根據實際情況選擇自己的日期,但是要盡量早一點定下結婚日期,為婚禮的籌劃準備充裕的時間,千萬不能倉促行事。定婚期前可以征求重要賓客的建議,不過不用迎合太多人,一旦定下婚禮吉日就不要輕易更改了。