我們要單方面退出某公司的1000萬技術出資,對于某公司來講,是注冊資本減少。對此,《公司法》百七十八條規(guī)定:“公司需要減少注冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。公司減資后的注冊資本不得低于法定的限額”?!豆镜怯浌芾項l例》規(guī)定:“公司減少注冊資本的,應當自公告之日起45日后申請變更登記,并應當提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明”?!豆咀再Y本登記管理規(guī)定》第十五條規(guī)定“公司減少注冊資本,應當符合《公司法》規(guī)定的程序,減少后的注冊資本及實收資本數額應當達到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的限額并經驗資機構驗資。公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請減少注冊資本,應當同時辦理減少實收資本變更登記”。
從上述規(guī)定可以看出,公司減少注冊資本,應當做以下工作:
1、股東會決定。
2、編制資產負債表及財產清單。
3、自股東會決定之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。
4、債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,可以要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
5、對公司減資后的注冊資本進行驗資。
6、收集公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關證明,起草公司債務清償或者債務擔保情況的說明。
7、根據其它相關規(guī)定,減少注冊資本涉及公司章程的修改,應當修改公司章程。
8、自公告之日起45日后申請變更登記。
9、全體股東足額繳納出資后,公司申請減少注冊資本,應當同時辦理減少實收資本變更登記。
至于減少注冊資本變更登記的程序,杭州市工商行政管理局要求提交的文件、證件:
1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《變更后自然人股東(發(fā)起人)、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《變更后投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會成員、經理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格。請根據不同變更事項填妥相應內容);
2、《指定(委托)書》;
3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4、股東會決議;
5、公開發(fā)行的報紙減資公告報樣;
6、驗資報告。
7、提交公司法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章的修改后的章程或者章程修正案一份。
8、提交打印的與公司修改后的章程載明內容一致的股東名錄和董事、經理、監(jiān)事成員名錄各一份。