目前，大部分企業(yè)都用上了考勤機(jī)進(jìn)行考勤。但由于部分用戶(hù)對(duì)于考勤機(jī)不了解，在選購(gòu)和后續(xù)使用方面遇到了不少問(wèn)題。筆者為此特別對(duì)用戶(hù)關(guān)心的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了整理，希望能夠幫助到大家。
售前篇
考勤機(jī)的種類(lèi)
按照識(shí)別類(lèi)型來(lái)分考勤機(jī)一般有IC卡類(lèi)、識(shí)別類(lèi)、攝像類(lèi)、指紋類(lèi)等等這些。通俗一點(diǎn)主要就是感應(yīng)卡、指紋打卡和人臉識(shí)別，這三類(lèi)都是目前比較常用的考勤機(jī)種類(lèi)。
按照對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式可以分為兩類(lèi)。類(lèi)是簡(jiǎn)單打印類(lèi)，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)通過(guò)考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息，對(duì)初次使用者無(wú)需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類(lèi)是存儲(chǔ)類(lèi)，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)采集匯總，再通過(guò)軟件處理，后形成所需的考勤信息或查詢(xún)或打印，其考勤信息靈活豐富，對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
各類(lèi)考勤機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)
1.機(jī)械打卡機(jī)（機(jī)械與電子相結(jié)合）
優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單直觀(guān)，無(wú)須計(jì)算機(jī)知識(shí)，辦公用品商店有售，價(jià)格較低
缺點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)繁瑣，需每月更換卡片，機(jī)械故障率較高（插卡口易受破壞）適用范圍：100人以下且環(huán)境較好的單位
2．磁卡考勤機(jī)/IC卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn)：磁卡與磁頭易損（也許有更可靠的磁卡設(shè)備）
適用范圍：衛(wèi)生環(huán)境較好，人員素質(zhì)較高的場(chǎng)所，目前多用于門(mén)禁、銀行等
3. 條形碼考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：光電讀取條形碼卡號(hào)，故障率低
缺點(diǎn)：卡片易偽造（專(zhuān)用掩股條碼除外），條形碼臟了后靈敏度下降并有錯(cuò)碼
4．感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：非接觸讀卡，卡片無(wú)磨損，無(wú)錯(cuò)碼
缺點(diǎn)：卡片成本偏高，無(wú)法解決""問(wèn)題
5．指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：無(wú)須卡片，解決問(wèn)題
缺點(diǎn)：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高。
6. 人臉考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):主要是以人的臉部特殊點(diǎn)的坐標(biāo)信息等來(lái)做人員判別,解決,不接觸身體而衛(wèi)生。
缺點(diǎn):拍攝角度或時(shí)間過(guò)長(zhǎng)面貌改變后考勤機(jī)不能識(shí)別
7．眼虹考勤機(jī)（理想的考勤機(jī)）
優(yōu)點(diǎn)：利用人的眼睛特征來(lái)識(shí)別不同的人，做到了用非接觸方式來(lái)識(shí)別人的特征，識(shí)別速度快。
缺點(diǎn)：成本過(guò)高
目前市面上的主流考勤機(jī)評(píng)測(cè)對(duì)比
現(xiàn)在考勤機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)很普遍了，從總體上講，現(xiàn)在市場(chǎng)上有的多的莫過(guò)于打卡式考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)以及人臉識(shí)別考勤機(jī)。其中打卡式考勤機(jī)一般應(yīng)有于小型企業(yè)，指紋考勤機(jī)則應(yīng)于中、大型企業(yè)，而人臉識(shí)別式考勤機(jī)則通常用于保密性強(qiáng)的單位，如：研究所、銀行、軍隊(duì)、政府機(jī)關(guān)等。
以上三種考勤類(lèi)型以人臉識(shí)別式考勤機(jī)的性與不可替代性強(qiáng)，指紋式考勤機(jī)性屬于中等，目前員工能用到的替代法如：等。而打卡式考勤機(jī)的替代性，直接可以員工之間隨意抽卡打卡。
另外，虹膜考勤機(jī)識(shí)別速度和識(shí)別率方面都效率，而且完全杜絕了諸如等問(wèn)題。但是由于價(jià)格原因，目前尚未普及。
選購(gòu)篇
選購(gòu)考勤機(jī)要注意哪些？
在綜合考慮實(shí)際需求和預(yù)算費(fèi)用的基礎(chǔ)上，產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)成為影響選購(gòu)的三大因素。
質(zhì)量方面主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的關(guān)鍵性能指標(biāo)，例如核心主板及CPU、FLASH內(nèi)存容量大小、時(shí)間性、軟件版本等。
價(jià)格方面主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比方面，“同質(zhì)量的產(chǎn)品比價(jià)格，同價(jià)格的產(chǎn)品比質(zhì)量”是采購(gòu)者在價(jià)格方面的理性思考方法。
服務(wù)方面主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的售后維修方面，選擇有實(shí)力有品牌的廠(chǎng)家產(chǎn)品本身就是一種放心購(gòu)買(mǎi)的保證，選擇具有全國(guó)聯(lián)保的售后網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)的廠(chǎng)家，即可以享受就近服務(wù)的便利，又可以靈活對(duì)待公司新建各辦事處或向外地搬遷的變化。
有了考勤機(jī)，還需要考勤管理系統(tǒng)嗎？
這個(gè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)決定，如果只是一般的考勤，普通的考勤機(jī)都可以滿(mǎn)足，如果對(duì)軟件有特別的要求，比如加人力資源，合同管理，薪資管理等的話(huà)，有的做成一卡通，有的就需要專(zhuān)門(mén)的考勤管理系統(tǒng)了。詳細(xì)可自行搜索《【科普】考勤機(jī)和考勤系統(tǒng)的區(qū)別》這篇文章進(jìn)一步參考。
使用篇
很多客戶(hù)在將考勤機(jī)買(mǎi)回去以后，不知道怎么使用?；蛘咴谑褂每记跈C(jī)過(guò)程中，碰到一些問(wèn)題無(wú)法解決，現(xiàn)將使用考勤系統(tǒng)過(guò)程中一些常見(jiàn)的問(wèn)題列出來(lái)，希望能為大家解惑。
指紋考勤機(jī)篇
F: 考勤機(jī)不能與電腦通訊？
Q: 首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好，然后查看考勤機(jī)設(shè)置：按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”
里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(hào)（默認(rèn)為1），波特率（默認(rèn)38400）。查看電腦及軟件設(shè)置：電腦COM1口的波特率（默認(rèn)38400），軟件設(shè)置詳見(jiàn)軟件幫助。
F: 考勤機(jī)通訊連接時(shí)出現(xiàn)"笛笛"的鳴叫聲是什么原因？
Q: ①使用RS-232通訊時(shí)如出現(xiàn)上述現(xiàn)象，則是計(jì)算機(jī)的波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置不一致。
②若是使用RS-485通訊，則可能是轉(zhuǎn)換器通訊線(xiàn)的兩根線(xiàn)接反了，或者是兩根線(xiàn)粘在了一起。
F: 考勤機(jī)打開(kāi)后一直反復(fù)顯示"請(qǐng)重按（離開(kāi)）手指"，請(qǐng)問(wèn)是什么問(wèn)題？應(yīng)如何解決？