eHR軟件和OA系統(tǒng)是企業(yè)常用的兩款輔助系統(tǒng)軟件，但是它們之間具體有什么區(qū)別，應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)有何不同，就連很多使用者也所知甚少。今天，華一小編就來和大家分享一下，eHR軟件和OA系統(tǒng)究竟有什么區(qū)別。
信息時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，電子商務(wù)得到了空前發(fā)展，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從有形的市場逐漸轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)。
為此，企業(yè)的管理也進(jìn)入了信息化軌道——eHR這個(gè)英文縮寫已經(jīng)不再是一個(gè)新名詞了。而在ERP所需要整合的資源中，人力資源無疑是重要的一個(gè)，因此，專門針對(duì)人力資源管理的電子解決方案——eHR軟件就應(yīng)運(yùn)而生了。
所謂eHR軟件，是指人力資源管理電子信息化，是指企業(yè)基于高速度、大容量的硬件和先進(jìn)的IT軟件的人力資源管理模式。通俗地說，就是人力資源管理信息化或自動(dòng)化。
OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公，它具有文檔信息的采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。其實(shí)OA是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，傳統(tǒng)OA也逐漸向協(xié)同OA方面轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
當(dāng)前更是出現(xiàn)了一種以目標(biāo)管理為核心，以人為本，以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動(dòng)，以知識(shí)與關(guān)系管理為重點(diǎn)的新一代管理軟件（協(xié)同管理平臺(tái)），可以將企業(yè)的行政后勤管理、目標(biāo)計(jì)劃管理、人員、知識(shí)、項(xiàng)目、客戶信息等集成管理一個(gè)平臺(tái)上，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
eHR軟件與OA有本質(zhì)上的區(qū)別，它們的區(qū)別體現(xiàn)在以下方面：
1. 使用者不同
OA主要是由行政部門的人員來操作，其他的人員查看信息（如通知等）。eHR軟件則是提供給人力資源部門使用的。因此，需要eHR給人力資源部門嚴(yán)格的權(quán)限控制，舉個(gè)例子，我們可以將操作者分為薪酬主管和人事專員，兩者擁有不同的權(quán)限。前者可操作員工信息管理、勞動(dòng)合同管理、考勤管理、薪酬管理、數(shù)據(jù)分析5個(gè)模塊。后者可協(xié)助薪酬主管操作除薪酬管理之外的另4個(gè)模塊。這樣就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的有序管理。
2. 功能模塊不同
從OA誕生開始，就是圍繞行政部門的業(yè)務(wù)展開的，其主要功能模塊有：車輛管理、會(huì)議管理、圖書管理、通知公告、公文管理等。
而eHR軟件，則是圍繞人力資源部的業(yè)務(wù)而展開的，一般eHR軟件系統(tǒng)的功能有：人事檔案、考勤管理、培訓(xùn)管理、考核管理、薪資管理、異動(dòng)管理、招聘管理等。參考：華一eHR軟件功能介紹。
本文由人力資源管理系統(tǒng)專家——華一軟件整理