北京千人會(huì)場具體費(fèi)用咨詢 夏令營場地會(huì)議廳出租

金航線會(huì)議型酒店提供各種類型、不同規(guī)格的會(huì)議室、會(huì)議廳，期待你的來電預(yù)定！

選擇會(huì)議型酒店的注意事項(xiàng)：

1、首先，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。會(huì)場太大，人數(shù)太少，使得空下的坐位太多，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會(huì)開好。政治家丘吉爾曾說：“不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。

2、其次，會(huì)場設(shè)施要齊全，選擇的會(huì)場需要照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、⒗┮簟⒙家艫雀髦稚璞付家?潯鈣肴?６運(yùn)?懈絞羯璞福?崳袢嗽幣?鷚喚?屑觳欏１苊庠誑?崾背魷滯環(huán)⑶榭觶?跋旎嵋櫚慕?毯頭瘴А?/p>

3、然后，會(huì)場地點(diǎn)的選擇要合理，臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方；超過的會(huì)議，會(huì)場要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。

4、后，會(huì)場地點(diǎn)一定要有停車場。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。

會(huì)議場地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會(huì)議場地租賃注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場地。

2、會(huì)議場地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后，那就要開始篩選了。會(huì)場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會(huì)場需求的條件。

3、會(huì)議場地租賃的價(jià)格

價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素。

會(huì)議室、會(huì)議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會(huì)議場地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會(huì)議室租賃費(fèi)用包括會(huì)議場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。

1、會(huì)場布置費(fèi)

通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)議場地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會(huì)議場地租金

場地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會(huì)場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

4、其他費(fèi)用支出

除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會(huì)場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。