北京科怡公司主要從事檔案管理軟件、檔案系統(tǒng)的開發(fā)、銷售及數(shù)字化掃描、檔案整理業(yè)務;在國家各部委、大企業(yè)各級檔案館都有很好的應用,由于使用簡單、容易上手,被國內(nèi)20多個省級檔案局(館)和近四百家縣市檔案局(館)推廣使用,使用效果良好。
系統(tǒng)可實現(xiàn)文檔一體化管理、電子件管理、文件管理、案卷級檔案管理、文件級檔案管理、歸檔文件管理、制作打印各種報表、按照實際情況進行門類設置;資料管理、綜合檢索、利用管理、統(tǒng)計、檔案編研、保管鑒定等多種功能適合一般行政單位、企業(yè)、科研機構使用;
對文件、資料、檔案、圖書,進行掃描,掃描后經(jīng)過圖像處理、合并(如果需要可以OCR)然后通過電腦加以利用,比傳統(tǒng)的紙質利用查詢速度快、利用率高、對紙質文件進行了保護,還有重復性。
配合我們贈送的檔案管理系統(tǒng),使您的工作更加得心應手。
質量控制與檔案保護 —— 遵循規(guī)范
1 中華人民共和國行業(yè)標準DA/T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T31-2005號
5 《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》
6.DA/T 13-1994 檔號編制規(guī)則
7. GB/T 15418—2009 檔案分類標引規(guī)則
8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9. DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.DA/T 64-2017 紙質檔案搶救與修復規(guī)范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術規(guī)范
12. DA/T 31-2017 紙質檔案數(shù)字化規(guī)范
13. DA/T 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范
14. DA/T 68-2017 檔案服務外包工作規(guī)范
15. DA/T 69-2018 紙質歸檔文件裝訂規(guī)范
16 其它相關的法律法規(guī)
質量標準
1.存儲格式:TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度:紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性:字跡清晰、掃描完整,無文字缺損,無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接:使用程序自動批量掛接,圖像掛接率。
5.質量抽檢:按加工數(shù)量的10%抽查,包括目錄、圖像及整理結果、數(shù)據(jù)光盤。
6.數(shù)據(jù)著錄:準確率在99.8%以上 。
7.工序流程單:所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整,字跡工整無涂抹,全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。
8.檔案拆卷恢復:每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業(yè)要求,各項指標的合格率在99.9%。
9.圖像文件:掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%
售后服務:
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質量問題,我方免費對存在問題的文件重新加工;二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題,我方負責免費上門解決;二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯誤,我方免費更正;
如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進行檔案整理或檔案掃描,那科怡公司是您不錯的選擇;我們將以專業(yè)的技術為您提供服務。