北京科怡檔案數(shù)字化制作系統(tǒng)，是一款針對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行條目著錄、圖像掃描、圖像處理、壓縮轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校對(duì)、數(shù)據(jù)掛接、光盤(pán)制作（包括光盤(pán)檔案瀏覽程序）于一體的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)加工軟件。
技術(shù)背景：
隨著國(guó)內(nèi)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需求的日益增大，如何、、標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，已逐漸成為各企事業(yè)單位，相關(guān)檔案保管部門(mén)關(guān)注的問(wèn)題。我公司經(jīng)歷了長(zhǎng)期的、大量的數(shù)字化加工工作，積累了豐富的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，并將這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)，融入到自行開(kāi)發(fā)的檔案數(shù)字化制作系統(tǒng)之中，使其能更、更可靠的滿(mǎn)足檔案數(shù)字化加工用戶(hù)的需求。終達(dá)到操作簡(jiǎn)單、方
便管理、節(jié)省加工成本的目的。
本系統(tǒng)的主要特點(diǎn)：
1.完全遵照檔案數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計(jì)；
2.界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單；
3.執(zhí)行效率高；
4.技術(shù)含量較高；
5.具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和通用性；
6.批處理能力很強(qiáng)；
7.糾錯(cuò)能力很強(qiáng)；
8.價(jià)格低廉，適合于檔案數(shù)字化加工行業(yè)（軟件成本小于項(xiàng)目總成本的5%）。
具體的技術(shù)特點(diǎn)：
1.提供框架方式掃描，大大減少了每頁(yè)紙張的掃描時(shí)間；
2.完全鍵盤(pán)操作，提高了掃描、處理、著錄的操作速度；
3.可自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)層次結(jié)構(gòu)和字段結(jié)構(gòu)，可以適應(yīng)于任何門(mén)類(lèi)檔案的條目著錄
；
4.的掛接校對(duì)能力，大大縮減了查錯(cuò)的時(shí)間，提高了數(shù)字化加工的質(zhì)量和效
率；
5.大量的批處理操作，減少了人為操作的時(shí)間，提高整體的加工進(jìn)度；
6.多頁(yè)TIFF、PDF文件的拆分、合成、瀏覽及檢索，大大降低了數(shù)字化加工的技術(shù)
成本；
質(zhì)量控制與檔案保護(hù) —— 遵循規(guī)范
1 中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31－2005號(hào)
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6.DA/T 13-1994 檔號(hào)編制規(guī)則
7. GB/T 15418—2009 檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則
8. GB/T 9705—-2008 文書(shū)檔案案卷格式
9. DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.DA/T 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
12. DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
13. DA/T 52-2014 檔案數(shù)字化光盤(pán)標(biāo)識(shí)規(guī)范
14. DA/T 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范
15. DA/T 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
16 其它相關(guān)的法律法規(guī)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.存儲(chǔ)格式：TIFF、JPEG無(wú)損壓縮格式存儲(chǔ)
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無(wú)文字缺損，無(wú)字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動(dòng)批量掛接，圖像掛接率。
5.質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結(jié)果、數(shù)據(jù)光盤(pán)。
6.數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99.8%以上 。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，字跡工整無(wú)涂抹，全部具有直接責(zé)任人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管簽名。
8.檔案拆卷恢復(fù)：每個(gè)案卷拆卷到裝訂處理完全符合國(guó)家或行業(yè)要求，各項(xiàng)指標(biāo)的合格率在99.9%。
9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁(yè)面去污等處理達(dá)到99.9%
售后服務(wù)：
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質(zhì)量問(wèn)題，我方免費(fèi)對(duì)存在問(wèn)題的文件重新加工；二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問(wèn)題，我方負(fù)責(zé)免費(fèi)上門(mén)解決；二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，我方免費(fèi)更正；
如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進(jìn)行檔案整理或檔案掃描，那科怡公司是您不錯(cuò)的選擇；我們將以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)為您提供服務(wù)。