北京會議培訓(xùn)場地預(yù)定夏令營場地價格咨詢

會議場地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會議場地租賃注意事項(xiàng)：

1、會議場地租賃的基本項(xiàng)

會議的時間、會議的地點(diǎn)、會議的規(guī)模是會議的基本項(xiàng)也是會議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會場需求的條件。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。

會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會議室租賃費(fèi)用包括會議場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。

1、會場布置費(fèi)

通常而言此部分費(fèi)用包含在會議場地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

4、其他費(fèi)用支出

除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。

金航線會議型酒店，一個北京口碑較好的會議型、年會酒店，服務(wù)態(tài)度好！

酒店會議室管理制度準(zhǔn)備事項(xiàng)：

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務(wù)：

1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場步驟：

1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。