保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責(zé)任或義務(wù)時，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟賠償責(zé)任。

保函即為保證書，為了方便，船公司及銀行都印有一定格式的保證書。其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。

公司保函是由在建設(shè)主管部門備案的專業(yè)擔(dān)保公司開具的保證書。

投標保函格式不符合招標文件要求

對于投標保函格式，主要是指投標保函的擔(dān)保條件，即：

1． 如果委托人在投標書規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標；

2． 如果委托人在投標有效期內(nèi)收到雇主的中標通知后：

（a） 不能或拒絕按投標須知的要求（如果要求的話）簽署合同協(xié)議；

（b） 不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金，

而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件，則本行在接到雇主的次書面要求就支付上述數(shù)額之內(nèi)的任何金額，并不需要雇主申述和證實他的要求。

對于上述投標保函格式，投標商在向銀行申請開列時，不得更改。任何更改都將導(dǎo)致廢標。

關(guān)于保函辦理所需要條件：

1、投標保函：

1) 投標保函辦理較為簡單，需要企業(yè)提供招標文件“招標須知”部分掃描件，和企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照掃描件蓋章即可；

2) 零保證金，一個工作日可以辦理，當天提供資料掃描件，次日能夠收到保函原件和發(fā)票；

2、履約、預(yù)付款保函需要資料：

（1）營業(yè)執(zhí)照

（2）組織機構(gòu)代碼證

（3）稅務(wù)登記證

（4）法定代表人身份證明

（5）貸款卡及密碼

（6）近一年的審計報告及近期財務(wù)報表

（7）資質(zhì)證書及履約能力證明

（8）公司章程及出具分離式保函承諾書

我公司可以盡可能為減輕企業(yè)資金壓力，從優(yōu)選擇適合企業(yè)的開保函政策。

對投標人：

減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；

與繳納現(xiàn)金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；

有利于維護正當權(quán)益。

對招標人：

良好地維護自身利益；

避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。