泛圈科技企業(yè)云盤有效整合企業(yè)文檔資源助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在信息化發(fā)展的時(shí)代大背景下，我國(guó)各大企業(yè)都在尋求便捷、、環(huán)保的運(yùn)作模式。企業(yè)云盤的興起和發(fā)展，不僅能夠有效解決海量辦公文檔的存儲(chǔ)問題，而且憑借其、的辦公優(yōu)勢(shì)，將進(jìn)一步打造新型的辦公模式。隨著企業(yè)文檔形式的多樣化呈現(xiàn)，文檔數(shù)據(jù)的價(jià)值也在不斷提升，隨之而來(lái)的文檔管理目標(biāo)也在不斷變化。面對(duì)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)、信息資源爆炸式激增的現(xiàn)狀，如何有效地整合企業(yè)文檔信息資源，提高資源利用率成為了當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)之一。

傳統(tǒng)企業(yè)文檔管理的也存在一些弊端：

在傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理中，文件往往是分布在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，造成了不同程度的信息孤島，不僅在用戶體驗(yàn)方面，無(wú)法發(fā)揮企業(yè)文檔的價(jià)值；而且在管理方面，也無(wú)法做到更的監(jiān)測(cè)、管控和分析。此外，大量數(shù)據(jù)文件的人工管理，工作量大、效率低、出錯(cuò)率高、利用率低，還容易造成因人員離職變動(dòng)的信息資源、客戶資源流失等不良后果。

因此，越來(lái)越多的企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源進(jìn)行整合，使企業(yè)內(nèi)部分散的文件、音像資料、客戶信息、技術(shù)資源等信息資料有效地管理起來(lái)，提高現(xiàn)有企業(yè)文檔資源的使用價(jià)值。

Yotta泛圈科技企業(yè)云盤提供企業(yè)文檔資源整合的有效渠道：

泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）是一款基于云計(jì)算理念推出的企業(yè)數(shù)據(jù)、文件存儲(chǔ)和管理的企業(yè)信息資源交流平臺(tái)，提供了文檔編輯、共享、協(xié)作、查詢、存儲(chǔ)等全生命周期的文檔管理功能，意在解決企業(yè)內(nèi)部文檔存儲(chǔ)分散、協(xié)同不便、查找困難、缺乏管理、薄弱、二次利用效率低下等問題。

通過泛圈科技企業(yè)云盤，可以有效的整合企業(yè)信息資源，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的管理，消除信息孤島，使企業(yè)信息系統(tǒng)形成互通互聯(lián)的整體，將現(xiàn)有信息資源綜合、統(tǒng)一利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工、應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同辦公。同時(shí)泛圈科技企業(yè)云盤還支持和企業(yè)AD、LDAP等統(tǒng)一用戶體系，無(wú)需單獨(dú)重新配置賬戶信息即可使用，輕松將所有AD用戶同步到云盤，方便企業(yè)構(gòu)建開放的云存儲(chǔ)生態(tài)環(huán)境。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變信息資源管理工作模式和利用方式，具備高度開放性和整合能力的企業(yè)云盤才能更好的滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。Yotta泛圈科技企業(yè)云盤還能為企業(yè)提供從數(shù)據(jù)文檔生產(chǎn)、存儲(chǔ)、分享、管理到使用的整個(gè)生命周期的管理應(yīng)用平臺(tái)。

1、解決企業(yè)文檔存儲(chǔ)問題

合同、策劃案、財(cái)務(wù)報(bào)表等是企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，隨著企業(yè)的發(fā)展，紙質(zhì)文檔數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，不僅對(duì)環(huán)境造成了污染，而且存在存儲(chǔ)和查找困難的問題。書生企業(yè)云盤根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，采用SurFS分布式共享存儲(chǔ)系統(tǒng)，支持多數(shù)據(jù)中心、加密存儲(chǔ)、冗余備份、橫向擴(kuò)展，解決企業(yè)大規(guī)模業(yè)務(wù)資料的存儲(chǔ)及自動(dòng)備份問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)文檔到大批量電子文檔存儲(chǔ)的跨越。

2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)移動(dòng)辦公

為了適應(yīng)移動(dòng)辦公的趨勢(shì)，滿足客戶多終端辦公的需求，泛圈科技企業(yè)云盤支持包括web、pc、android、IOS等多終端自動(dòng)同步，方便用戶隨時(shí)隨地查看文件，同時(shí)支持文件的在線瀏覽和編輯，無(wú)需擔(dān)心客戶突然提出的文檔要求。通過一部手機(jī)或者一臺(tái)電腦就可以輕松拜訪客戶，既凸顯了銷售的專業(yè)性，也有助于為企業(yè)樹立先進(jìn)良好的形象。

3、提升企業(yè)協(xié)作辦公效率

為了滿足用戶多樣的企業(yè)辦公場(chǎng)景，提高協(xié)同工作的效率，泛圈科技企業(yè)云盤設(shè)有企業(yè)文庫(kù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等功能，用戶可通過外鏈隨時(shí)將文檔分享給客戶或者同事;同時(shí)多角色權(quán)限設(shè)置和管理選項(xiàng)，幫助企業(yè)管理者更加的監(jiān)督管控各部門的工作實(shí)施狀況。

4、保障企業(yè)存儲(chǔ)

紙質(zhì)文檔難以存儲(chǔ)，萬(wàn)一損失或者丟 失，對(duì)企業(yè)而言都是難以挽回的損失。泛圈科技企業(yè)云盤采用分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)，支持企業(yè)橫向擴(kuò)展存儲(chǔ)空間;通過TruPrivacy云技術(shù)，數(shù)據(jù)傳輸全程加密，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的性。