資金籌備
豪華版:倡議書(shū)該有作用了,同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重要職位,就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào),建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會(huì)開(kāi)銷負(fù)擔(dān)也不大。
聚會(huì)形式
豪華版:酒店開(kāi)N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻(xiàn)花儀式+娛樂(lè)游戲
普通版:聚餐+娛樂(lè)游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂(lè)游戲+重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場(chǎng)地:春節(jié)假期聚會(huì)。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,打光棍的出來(lái)消除寂寞,同學(xué)里頭終成眷屬的出來(lái)曬下幸福,其他非光棍人士請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮另一半的意見(jiàn),見(jiàn)機(jī)行事。預(yù)約場(chǎng)地,安排伙食酒水和娛樂(lè)項(xiàng)目,做好采購(gòu)工作。
邀請(qǐng)嘉賓:邀請(qǐng)老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士:記得預(yù)約攝影攝像師,聚會(huì)當(dāng)天好留念。
通知聚會(huì):電話、手機(jī),或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺(tái),或是qq、微信,這個(gè)時(shí)代,沒(méi)有找不到的人,沒(méi)有到達(dá)不了的通知。
建立通訊冊(cè),發(fā)邀請(qǐng)函,后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士:正式聚會(huì)之前,先組織一些小型聚會(huì),把聚會(huì)照片放到qq群和微信群,會(huì)有預(yù)熱效果,同學(xué)們對(duì)聚會(huì)的熱情會(huì)直線增長(zhǎng),并提
前產(chǎn)生熱門話題。
現(xiàn)場(chǎng)
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來(lái)賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點(diǎn),食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合,沒(méi)有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會(huì)議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品?;卦嗉?jí)坐回原位,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺(tái),唱那些年唱過(guò)的歌,演那些年排過(guò)的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場(chǎng)邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項(xiàng)開(kāi)銷?,F(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開(kāi)心,沒(méi)人太在意。
輕巧版:約定時(shí)間地點(diǎn)集合,乘車前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂(lè),逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個(gè)郊區(qū)別墅(約百元/人)開(kāi)party,玩桌游,搓麻將;
收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫(huà)冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書(shū)發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開(kāi)銷,若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?