同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,小編根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因為這是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單建議同學(xué)聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,友意思建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
組織同學(xué)會的原則就是:
民主集中,賬務(wù)公開。
都交一樣的份子錢,為什么不能人人參與決策呢?
效率問題。事無巨細,所有人討論一遍、投票一遍,不但做不了事情,還會傷了感情。
比如,服裝的顏色、款式,每個人都有自己的想法,討論上幾天吵得面紅耳赤,都不會有結(jié)果。
但不參與決策就不代表沒有知情權(quán)。
計劃、賬務(wù)、活動進程、結(jié)果公開,討論的過程和細節(jié)不公開。
同學(xué)聚會活動開始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿,信息登記表,文化衫,會務(wù)手冊等提前到達會場。
聚會可以安排報道后,放下行李,到母校校區(qū)去走一走,可以去看一下老師,去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。
在活動開始前,要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。??梢蕴峁┗顒又改鲜謨裕锩婵梢蕴峁┮郧暗南嗥?,可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍,要多組織活動,及時發(fā)現(xiàn)離群的人,讓他們不要脫離集體,把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動,或者安排一場籃球賽、足球賽等,多讓他們參加,讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動的感覺。在活動期間,要隨時有組織干部關(guān)注老師的動態(tài),主持人要多從感謝師恩的話來說,要同學(xué)們能多與老師溝通 ,使老師有被尊重的感覺。
同學(xué)聚會重要的一條就是,現(xiàn)在媒體經(jīng)常報道,多少年同學(xué)聚會,喝死一個人,全班擔(dān)責(zé);同學(xué)聚會突發(fā)心梗同學(xué)看熱鬧。每每看到這樣的新聞,都十分令人痛心。因此聚會安排一位員,監(jiān)督喝酒現(xiàn)場有無過量,外出活動看著同學(xué)的包及物品
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定,多退少補,公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋瘢總€人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。