組織同學會的原則就是:
民主集中,賬務公開。
都交一樣的份子錢,為什么不能人人參與決策呢?
效率問題。事無巨細,所有人討論一遍、投票一遍,不但做不了事情,還會傷了感情。
比如,服裝的顏色、款式,每個人都有自己的想法,討論上幾天吵得面紅耳赤,都不會有結果。
但不參與決策就不代表沒有知情權。
計劃、賬務、活動進程、結果公開,討論的過程和細節(jié)不公開。
同學聚會活動開始篇——接待的同學準備好簽到簿,信息登記表,文化衫,會務手冊等提前到達會場。
聚會可以安排報道后,放下行李,到母校校區(qū)去走一走,可以去看一下老師,去以前一起學習的地方聊聊。
在活動開始前,要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。。可以提供活動指南手冊,里面可以提供以前的相片,可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍,要多組織活動,及時發(fā)現(xiàn)離群的人,讓他們不要脫離集體,把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動,或者安排一場籃球賽、足球賽等,多讓他們參加,讓同學們能有回到學校里的集體活動的感覺。在活動期間,要隨時有組織干部關注老師的動態(tài),主持人要多從感謝師恩的話來說,要同學們能多與老師溝通 ,使老師有被尊重的感覺。
考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學校近一點的,活動地點集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。 50人以內(nèi)的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營運配司機,按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。
紀念品一定要有特殊意義,將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻于心。
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作。
會長:xx
副會長:xx
籌備委員會下設五個小組:
1 協(xié)調(diào)組:由xx任組長,負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2 生活組:由xx任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3 聯(lián)絡組:由xx任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。
4 財務組:由xx任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5 攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
有時攝影也會被稱為照相,也就是通過物體所反射的光線使感光介質(zhì)曝光的過程。而攝像就是使用攝像機(視頻拍攝設備)把光學圖象信號轉變?yōu)殡娦盘?,以便于存儲或者傳輸。通俗一點解釋就是,攝影是一種靜態(tài)的影像記錄過程,而攝像是一種連續(xù)動態(tài)的影像記錄過程。