聚會舉辦時間要盡早確定。
畢業(yè)多年,同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地,所以,每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù),預(yù)算,食宿的場所不同也會有不同的消費(fèi)層次的,從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月,組織者開始各項準(zhǔn)備工作。可以在聊天軟件里先建一個同學(xué)群,盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上,好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個月的時間,并不意味著一定需要這么長時間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促,的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活,也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。
一.傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌,然后相繼按撲克牌的順序坐好,持小(或)的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙簽,依次傳到下一個人的嘴里,不許掉哦,注意不能借用手或任何工具幫忙,如果掉了,那自然要受到懲罰嘍,傳完一圈后,游戲未完。將牙簽撅一半,繼續(xù)抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激.
二.偷天陷阱
記得電影偷天陷阱中辛康納利訓(xùn)練澤塔瓊斯過紅外線的情景嗎?
這個游戲有些類似,先制作道具找一些紅繩(玻璃繩就行),中間穿上紙杯,來形容鈴鐺,還要準(zhǔn)備眼罩根據(jù)參加人數(shù),再準(zhǔn)備背景音樂disco。讓后請幾個助手在舞臺上拉著繩子,讓參賽者先睜著眼睛練習(xí)一下,跟他們說這是一個非常有挑戰(zhàn)性的游戲,要考驗他們的靈巧度和記憶力,練習(xí)幾次后,蒙上他們的眼睛,音樂響起,讓他們走,這時候高潮是,主持人讓所有的助手把繩子拿開,你就會看到很精彩的表演了,注意旁邊的人還可以故意誤導(dǎo)一下,說低頭,抬腳等等.
關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因為這是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。