聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動會因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。

1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊制作等服務(wù)項(xiàng)目。

2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點(diǎn)。

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

確定同學(xué)會時間和地點(diǎn)

同學(xué)會時間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。