1、同學聚會準、備時間
同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學聚會開始前3個月,組織者開始各項準備工作。
2、選擇一個同學聚會主題
成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。
3、確定同學聚會時間
確定同學聚會時間,其關(guān)鍵的參考標準,就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學聚會地點
如果是值年同學聚會,如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,小編建議回母校所在城市舉辦同學聚會將更有意義。
5、同學聚會玩什么
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關(guān)的活動。
6、同學聚會預(yù)算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照aa制每個同學預(yù)算多少來大體決定整個同學聚會的費用。
聚會要進行幾天要統(tǒng)一
同學聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當然如果是在五一、十一長假期間,同學聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。同一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。
1、活動會場布置:可以用老照片設(shè)計成的照片墻,也可以用當年比較火的流行語,同學們愛吃的東西,愛做的事情,同學們常去的地方的 詞語設(shè)計成圖片布置到會場內(nèi)。
2、同學聚會發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個系多個班聚會,或是人數(shù)比較多的班級聚會,設(shè)計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)
成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍?;I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動策劃的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設(shè)計的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、同學會方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。