聚會場地的選擇
要舉辦一場同學聚會,場地的選擇十分重要。一場同學聚會,不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學聚會要舉辦的成功圓滿,場地就起到了至關重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡同學感情又能夠讓同學們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到,交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質。聚會場地有紀念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學的意見,盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學經濟狀況。
同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好?
一般班里人數(shù)比較少的話,比如30人/班,并且當時上學時候整個院系有課程在一起上,可以以院系為單位舉辦同學聚會,這樣人比較多,在一起聚會更加有氛圍,更加熱鬧一些,并且分攤的費用會比較少;如果班級里人數(shù)比較多的話,比如50-60人/班,可以以班級為單位舉辦同學聚會。
成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動策劃的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務項目、同學會方案、各類設計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
關于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。