1、活動的目的性;
做每一場活動都有他的明確目的性,想要做成做么樣的,我們想要達(dá)到哪一些要求,所以我們在做活動的前期,需要明確我們的需求,我們想要達(dá)到哪一些目地,然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。
2、延展活動的內(nèi)容與豐富度;
我們確定活動主題之后,我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。
3、活動的步驟是什么;
活動策劃就像打仗一般,所以我們在前期籌備時(shí)我們需要確定我們活動的步驟有哪一些,而不是胡亂的打仗,那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟,步,第二步,第三步等等這樣,才能有讓這個(gè)活動更加成功。
4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物;
活動策劃是一場有組織性,有安排,到多人的一個(gè)事情,那么在前期策劃時(shí)要考慮活動掃行時(shí)會到哪一些人或物,在活動前期跟相關(guān)的人物來進(jìn)行開會討論。
聚會要進(jìn)行幾天要統(tǒng)一
同學(xué)聚會整體時(shí)間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間,同學(xué)聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。同一般而言,可以選擇天下午或晚上報(bào)到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
1、活動會場布置:可以用老照片設(shè)計(jì)成的照片墻,也可以用當(dāng)年比較火的流行語,同學(xué)們愛吃的東西,愛做的事情,同學(xué)們常去的地方的 詞語設(shè)計(jì)成圖片布置到會場內(nèi)。
2、同學(xué)聚會發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當(dāng)年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個(gè)系多個(gè)班聚會,或是人數(shù)比較多的班級聚會,設(shè)計(jì)班級亮相是個(gè)不錯的環(huán)節(jié)
成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?;I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進(jìn)行分工:
1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。