一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年，30年聚會比較有紀(jì)念意義，并且這個(gè)時(shí)間間隔剛剛好，大家的聚會熱情度也比較高，聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整，有的班同學(xué)選擇5年一小聚，10年一大聚，這樣也是比較好的。

同學(xué)聚會應(yīng)該選擇在哪里聚？

一般同學(xué)聚會都會選擇母校所在城市，這樣同學(xué)會有一種歸屬感，回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉，另外還可以看看這些年母校和這個(gè)城市的變化，找找當(dāng)年的美好回憶；另外如果同學(xué)聚會次數(shù)比較多，也可以選擇一個(gè)多數(shù)同學(xué)所在的城市，這樣安排起聚會比較方便。

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個(gè)院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議籌委會小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。