1、活動的目的性;
做每一場活動都有他的明確目的性,想要做成做么樣的,我們想要達到哪一些要求,所以我們在做活動的前期,需要明確我們的需求,我們想要達到哪一些目地,然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。
2、延展活動的內(nèi)容與豐富度;
我們確定活動主題之后,我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。
3、活動的步驟是什么;
活動策劃就像打仗一般,所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些,而不是胡亂的打仗,那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟,步,第二步,第三步等等這樣,才能有讓這個活動更加成功。
4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物;
活動策劃是一場有組織性,有安排,到多人的一個事情,那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物,在活動前期跟相關的人物來進行開會討論。
一般來說同學畢業(yè)10年或是20年,30年聚會比較有紀念意義,并且這個時間間隔剛剛好,大家的聚會熱情度也比較高,聚起來的同學更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整,有的班同學選擇5年一小聚,10年一大聚,這樣也是比較好的。
同學聚會應該選擇在哪里聚?
一般同學聚會都會選擇母校所在城市,這樣同學會有一種歸屬感,回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉,另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化,找找當年的美好回憶;另外如果同學聚會次數(shù)比較多,也可以選擇一個多數(shù)同學所在的城市,這樣安排起聚會比較方便。
同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好?
一般班里人數(shù)比較少的話,比如30人/班,并且當時上學時候整個院系有課程在一起上,可以以院系為單位舉辦同學聚會,這樣人比較多,在一起聚會更加有氛圍,更加熱鬧一些,并且分攤的費用會比較少;如果班級里人數(shù)比較多的話,比如50-60人/班,可以以班級為單位舉辦同學聚會。
成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動策劃的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務項目、同學會方案、各類設計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。