1、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置:可以用老照片設(shè)計(jì)成的照片墻,也可以用當(dāng)年比較火的流行語,同學(xué)們愛吃的東西,愛做的事情,同學(xué)們常去的地方的 詞語設(shè)計(jì)成圖片布置到會(huì)場(chǎng)內(nèi)。
2、同學(xué)聚會(huì)發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎(jiǎng)軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當(dāng)年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個(gè)系多個(gè)班聚會(huì),或是人數(shù)比較多的班級(jí)聚會(huì),設(shè)計(jì)班級(jí)亮相是個(gè)不錯(cuò)的環(huán)節(jié)
確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終決定。同學(xué)聚會(huì)策劃公司已為數(shù)千個(gè)集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況,可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格,供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地,則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式,會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適,會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì),減少三方溝通信息傳遞失真,會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。