1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。

2、選擇一個同學(xué)聚會主題

成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。

3、確定同學(xué)聚會時間

確定同學(xué)聚會時間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。

4、確定同學(xué)聚會地點

如果是值年同學(xué)聚會，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。

5、同學(xué)聚會玩什么

同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

6、同學(xué)聚會預(yù)算

同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。