前期工作
1.倡議、發(fā)起:
聚會(huì)要有人倡議和發(fā)起,一般由班上的班干部、活躍分子、留校同學(xué)或者有影響力的同學(xué)提議、發(fā)起,這是聚會(huì)的前提條件。
2.找人:
同學(xué)聚會(huì),一個(gè)都不能少!可畢業(yè)多年后的重聚,總是有那么幾個(gè)同學(xué)找不到,怎么辦?我們將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)布局全國(guó),并與高校、知名社區(qū)等合作形成服務(wù)聯(lián)盟,竭力尋找每一位"丟失"的同學(xué)。
3.成立籌委會(huì)并進(jìn)行分工:
小的成功靠個(gè)人,大的成功靠組織,聚會(huì)要分工進(jìn)行,他是聚會(huì)成功進(jìn)行的保障。
A、選籌委會(huì)會(huì)長(zhǎng)
B、聯(lián)絡(luò)組
C、財(cái)務(wù)組
D、后期組
聚會(huì)組織面臨的首要問(wèn)題就是如何安排聚會(huì)行程,合適的行程安排可以讓整個(gè)聚會(huì)流暢,完整,有意義。聚會(huì)籌委會(huì)為讓來(lái)自四面八方的同學(xué)開(kāi)心而來(lái),滿意而歸,需要考慮到從接站安排,簽到聚會(huì)用品,住宿餐飲,座談會(huì)、聯(lián)誼晚會(huì)、休閑游覽,趣味拓展等各種細(xì)節(jié)活動(dòng)安排。
安排一場(chǎng)完美的同學(xué)集會(huì),需求一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工清晰、合理的組委會(huì)。籌委會(huì)一般由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)建立在同學(xué)會(huì)時(shí)刻確認(rèn)前2個(gè)月左右較妥!因?yàn)橥瑢W(xué)性質(zhì)和參加人數(shù)的問(wèn)題。
決議計(jì)劃作業(yè):擔(dān)任活動(dòng)整體策劃和相關(guān)規(guī)劃的把關(guān),與香蕉匯?同學(xué)會(huì)策劃師的聯(lián)絡(luò)交流,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)計(jì)劃、各類(lèi)規(guī)劃稿件等等。聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請(qǐng)老師,統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。